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Les adresses postales dans Open Street
Le service en ligne Open Street vous permet d’optimiser des itinéraires routiers passant par les adresses de votre choix. Lors de la saisie ou de l’importation de ces adresses postales, il faut être très vigilant sur le format de l’adresse, car le service ne comprendra pas une adresse incomplète et risque même de se tromper sur sa position géographique.
L’opération qui consiste à transcrire une adresse postale en position géographique (latitude et longitude) s’appelle le géocodage.
Nous vous proposons un format d’adresse postale qui fonctionne bien avec notre service. Si vous ne connaissez pas tous les éléments d’une adresse, il est préférable de ne pas la traiter plutôt que de l’introduire coûte que coûte dans notre service, au risque de se tromper.
Le format idéal des adresses
Le service Open Street fonctionne le mieux lorsque vous lui fournissez des adresses complètes les champs suivants, et uniquement les champs suivants.
- Numéro de rue et rue (11 rue Corneille)
- Code postal (49000)
- Ville (Angers)
- Pays (France)
Chacun des éléments décrits dans cette liste doivent être séparés par une virgule. L’adresse correctement formulée est donc 11 rue Corneille, 49000, Angers, France.
Le champ de code postal est fortement recommandé, mais son utilisation n’est pas indispensable et vous pouvez donc vous permettre de l’omettre si tous les autres champs sont corrects.
Voici des contre-exemples, c’est à dire des adresses incorrectement formulées.
- 11 rue Corneille 49000 Angers France
- 11 rue Corneille 49000
- 11 rue Corneille ; Angers
- 11 rue Corneille – France
Les utilisateurs avancés peuvent court-circuiter notre système de géocodage en inscrivant directement des coordonnées latitude,longitude (exemple : 48.856614,2.3522219). Cela n’est pas recommandé pour les utilisateurs débutants qui préférerons sans doute inscrire des adresses postales en toutes lettres.
Il existe des différences entre le format d’adresse que nous demandons, et ce que vous pourriez écrire sur un courrier pour qu’il soit délivré par La Poste par exemple.
Voici une liste de conseils à respecter absolument pour éviter les erreurs de géocodage.
- N’inscrivez pas de nom, prénom, ou profession de personne. Nous géocodons des adresses fixes et non des personnes.
- N’inscrivez pas de champs en dehors de ceux cités ci-dessus (pas de numérotation d’index par exemple).
- Les champs qui ne comportent pas d’indication géographique ne doivent pas figurer dans les adresses. Exemples : numéros de téléphone, dates, commentaires, cedex, boites postales (BP), numéros TSA.
- Les coordonnées GPS doivent être au format numérique latitude,longitude et pas au format littéral (N48°34.289’ E1°66.111’).
- Certaines abréviations doivent êtres omises pour préférer un nom de rue. Exemple : ZI pour zone industrielle, CC pour centre commercial.
- L’agencement interne à un lotissement ne doit pas figurer. Exemples : Zone 2, Bâtiment C, Bureau n°2, …
Voici une liste de conseils qu’il est préférable d’appliquer pour faciliter l’étape de géocodage.
- N’inscrivez pas la région (exemple : Picardie)
- N’inscrivez pas les initiales des pays (exemple : NL)
Ne pas respecter ces règles de base entraine un géocodage approximatif, voire un échec de géocodage, ce qui nuit gravement à la pertinence de nos optimisations d’itinéraires.
La saisie au clavier, ou l’import de fichier
Les règles énoncées ci-dessus sont valables pour tout le service Open Street, c’est à dire pour la saisie des adresses une à une au clavier, mais aussi pour l’import d’un fichier.
L’import d’un fichier comportant plusieurs adresses permet de gagner beaucoup de temps, mais il faut respecter un format compréhensible par l’application en ligne. Plusieurs formats sont possibles (xlsx, ods, csv) mais c’est l’import Excel qui est recommandé.
En cas d’échec de géocodage
En cas d’échec de géocodage, le service Open Street affiche un message d’erreur qui se ferme en cliquant sur « Ok ». Vous pouvez consulter la liste des erreurs de géocodage dans l’onglet « Lecture des messages ».
Vous pourrez ainsi choisir entre deux options : lancer l’optimisation en excluant les adresses introuvables, ou alors compléter vos adresses avec les champs requis pour que les adresses soient trouvables.
Si, malgré vos efforts, une adresse reste introuvable, nous vous conseillons de décaler le numéro de rue d’un cran, ou encore de choisir une adresse voisine sur une rue perpendiculaire à la rue de votre adresse.
